2023年，学院录取本科新生共计1037名。其中，经管学部292人，理工学部303人（含专升本107人），人文学部149人，生科学部293人。学校定于9月2日（9月1日下午2:30开始试运行）在修业广场迎接新生，办理新生现场报到注册手续。为做好2023年新生迎新工作，特制定本工作方案：

一、组织领导

（一）学院成立迎新工作领导小组

组  长：李觅路  朱杰辉

副组长：吴  峰  杨海君  蔡鑫萍  周军铁  杨  曙  

成  员：（按姓氏笔画排序）

马晓东  曲  臻  任  菁  李  露  杨俊兴  杨  琳

言  勇  陈  芬  陈  斌  罗  慧  胡忠红  贺际强

梅向晖  谭  伟  魏  坚

（二）各学部成立迎新工作领导小组

组长由学部主任或党总支书记担任，全面负责本学部的迎新工作。

二、职责分工

（一）指挥协调组

组  长：杨  曙

副组长：言  勇  贺际强  杨  琳  胡忠红  陈  芬      

成  员：梅向晖  任  菁  谭  伟  曲  臻

职  责：

1.负责迎新现场整体布局。

2.负责统筹协调迎新现场各项工作。

3.负责迎新现场总调度和指挥。

（二）招生咨询与身份复核组

组  长：杨海君

副组长：魏  坚  陈  斌  邓  艳

成  员：教务部、招就创中心自行调配

职  责：

1.负责招生有关事宜的处理及解答工作。

2.负责尽早将新生数据发放到各学部。

3.指导各学部审核、确定新生身份工作。

（三）宣传报道组

组  长：马晓东

副组长：罗  慧 

成  员：党政办、团委自行调配

职  责：

1.负责接待媒体采访。

2.组织校内宣传报道，收集各学部迎新报道稿件，对接校园新闻网开展“迎新季”系列报道。

3.负责迎新氛围营造。

4.关注并及时处理网络舆情动态。

（四）志愿服务组

组  长：罗  慧 

副组长：黄月飞  

成  员：团委自行调配。

职  责：

1.配合母体学校团委安排火车站、高铁站迎新工作志愿者并开展相关工作。

2.负责校内迎新志愿活动的组织。

3.负责组织学生干部开展校园文明督导、劝导工作。

（五）校内迎新组

组  长：言  勇

副组长：梅向晖  任  菁  谭  伟  曲  臻  杨雅棋  

成  员：各部门自行组织

学工部职责：

1.负责迎新现场和报到注册点的组织与协调工作。

2.制作迎新现场报到程序。

3.制备《湖南农业大学东方科技学院新生自律倡议书》。

4.负责绿色通道手续办理。含学生的缓缴学费、贷款学生的资料审核受理和慰问物资发放工作，自备笔记本电脑1台。

5.组织和协调家庭经济特困学生赠送床上用品工作。（学校总计发放100套以内）。

6.负责新生资助政策的咨询工作。

7.负责迎新工作证、迎新帐篷的统一发放和回收（各学部可自备统一规格的帐篷）。

8.负责学部迎新场地的划分及现场秩序的维护。

学部职责：

1.负责制定学部迎新工作方案。

2.负责学部迎新现场和报到注册点的组织与协调工作。

3.负责向宣传报道组提供迎新宣传报道稿件，各学部至少提供1篇。

4.负责新生身份核对确认及未在迎新系统报到的新生数据录入。发放迎新现场报到程序、校园卡、校徽，组织学习《湖南农业大学东方科技学院新生自律倡议书》（学部自行复印）。

5.9月1日上午9点前各学部自备两台笔记本到修业广场进行网络和设备连接测试。

6.负责接收新生纸质档案。

7.负责新生资助政策的咨询工作和国开行生源地贷款学生资料的审核受理。

8.负责新生寝室安排、精细卫生打扫及新生床位安排，并在8月30日下午17：00前检查新生寝室卫生情况及新生的床位贴是否正确。

9.负责新生辅导员、新生班主任、助理班主任、迎新志愿者的选聘、培训工作（8月28前完成），并将班主任相关信息上传至各学部新生QQ群中。

10.负责家校互联卡的制作与发放。

11.负责9月4日前将未到校学生的校园卡以学部为单位返还至院学工部。

12.迎新现场学部额外使用的帐篷、椅子由学部自行准备，迎新结束后，学部区域的迎新帐篷由学部留作军训使用。

13.负责班级新生军训服的领取和发放。军训服领取时，各班必须由辅导员或助班点数签收，按实际到校人员领取和发放，未使用的妥善保管并及时退回。

14.负责在9月1日下午4:30和9月2日下午4:30前分别确认学部报到学生情况并报院学工部言勇老师。

15.负责迎新其他相关事宜。

（六）学杂费收费组

组  长：李露  

成  员：财务部自行调配

职  责：  

负责新生学杂费缴纳数据的查询并及时反馈给学部，共同引导未缴纳学杂费的新生缴费；接受学杂费缴纳工作的相关咨询。

（七）后勤保障与安全保卫组

组  长：杨俊兴

成  员：资产管理与后勤保卫部自行调配

职  责：

1.负责迎新期间相关物资的调配和准备；

2.负责配合母体学校安全保卫组、资产保障组、后勤保障组相关工作。

三、其他注意事项

1.各工作小组需在8月31日下午5:00前严格按照时间点完成迎新准备工作，学校将于9月1日上午8:30对各小组的筹备工作进行检查和测试。

2.迎新时间：9月1日下午2：30开始试运行（工作人员下午2点到位），9月2日（早上7：00—晚上12：00）正式运行（工作人员早上6:50到位）。

3.因新冠EG.5变异株在我国绝大多数省份形成优势流行，迎新相关工作人员尽量佩戴口罩，由资产管理与后勤保卫部负责物资保障。

附件：1.湖南农业大学2023年迎新现场布置图

2.东方科技学院2023年新生报到流程图

                     湖南农业大学东方科技学院

                                                                                                     2023年8月28日